IDENTIFICATION DE L’ORGANISME QUI PASSE LE MARCHÉ
VALHOR
44 RUE D ALESIA
TSA 41454
75158 Paris cedex 14
Accès rapides
Depuis 2016, l’Interprofession VALHOR organise, en partenariat avec l’Observatoire Français d’Apidologie (OFA), l’opération « Semaine des fleurs pour les abeilles », tous les ans en juin.
Face à la diminution de la ressource alimentaire des pollinisateurs, le grand public est incité à planter et à semer des milliards de fleurs mellifères, indispensables aux abeilles. Cela permet de renforcer leur alimentation, essentielle à leur survie, dans une période estivale où les ressources alimentaires se font rares.
Cette campagne est institutionnalisée comme un rendez-vous annuel destiné à créer une opportunité supplémentaire, concrète, de s’engager pour la protection de la biodiversité et des pollinisateurs.
Les professionnels du végétal (jardineries, fleuristes, horticulteurs, pépiniéristes, grossistes et paysagistes) qui s’inscrivent à l’opération reçoivent un kit de communication, créé par VALHOR, à déployer dans les magasins pour valoriser leur sélection de plantes mellifères.
VALHOR recherche un prestataire pour l’accompagner pour la 9ème édition de l’opération, qui aura lieu du 1er au 15 juin 2025.
OBJET DU MARCHÉ
Le marché consiste à accompagner et appuyer VALHOR sur l’édition 2025 de l’opération : réalisation des supports de communication (digital et print), impression, communication, mise en carton, envoi et suivi logistique.
Il s’agit d’une consultation à un tour non rémunérée. Elle met en compétition 3 agences au minimum.
Durée du marché : 12 mois.
Procédure de passation : Appel d’offres privé avec publicité et mise en concurrence
Modalités d’attribution : Le marché est constitué de deux lots. Les candidats peuvent former une offre pour un lot ou pour les deux. Les offres doivent être formées et envoyées complètes jusqu’au lundi 30 aout, 12h. Les offres seront analysées dans un premier temps sur les éléments organisationnels et financiers fournis (cf. cahier des charges). Deux à trois candidatures seront retenues suite à ce premier examen pour une audition de présentation de l’offre de prestation la semaine du 16 septembre. La/les candidatures retenues seront annoncées le 27 septembre.
Critères de sélection :
- Complétude de l’offre (éléments organisationnels, financiers, opérationnels et techniques)
- Pertinence des références antérieures présentées
- Organisation de l’entreprise : moyens humains et techniques dédiés à l’opération
- Respect du budget imposé
- Capacité à organiser et respecter un planning
- Expérience de conception de contenus et supports digitaux et print ; expérience d’intensification d’une opération de communication (pour le lot 1)
- Propositions d’impression, mise en carton, envoi et conditions logistique respectueuses de l’environnement et du droit du travail (pour le lot 2) des outils (pour le lot 2)
- Lieu de production des outils
Nombre et consistance des lots :
Lot 1
Création et actualisation de supports de communication pour les kits print et digital
Plusieurs supports sont déjà existants. Certains d’entre eux demandent simplement une mise à jour, d’autres devront être retravaillés, d’autres seront à créer
Lot 2
Appui à la coordination et à la gestion de l’opération ; Impression des supports de communication (du lot 1), mise en carton, envoi et suivi dans toute la France (métropole et Corse), sur une base de 1200 établissements participants.
Les candidats sont invités à se positionner sur un lot ou bien sur les deux. Ces contrats de prestation de service concerneront l’organisation de la 9e édition de « la semaine des fleurs pour les abeilles » du 1er au 15 juin 2025. Ils pourront faire l’objet de décisions annuelles de prolongation par VALHOR pour la 10e édition en 2026 ainsi que pour les années à venir.
Renseignements divers :
L’attributaire de chaque lot s’engage à céder, à titre exclusif et gracieux, les droits de leurs créations à VALHOR et à des partenaires, qui pourront en disposer comme ils l’entendent
Ces éléments seront exploités et diffusés auprès des professionnels du végétal.
Toute question concernant le contenu du présent appel d’offres est à adresser à Fanny Cohen : fanny.cohen@valhor.fr
Ces demandes devront impérativement arriver au plus au plus tard 5 jours calendaires avant la date limite de réception des offres.
Les envois sont à faire par mail avec accusé de lecture et de réception auprès de :
Fanny Cohen : fanny.cohen@valhor.fr
Et Pauline Huvet : pauline.huvet@valhor.fr