Identification de l’organisme qui passe la commande
VALHOR
L’Interprofession Française de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage
1, Villa Cœur de Vey
75014 Paris
Accès rapides
Crédit photo : @klaus_schlitzer
VALHOR est reconnue par les pouvoirs publics comme l’Interprofession française de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage.
L’Interprofession a pour missions de :
- Développer le potentiel économique des entreprises,
- Répondre aux enjeux sanitaires du végétal, améliorer la qualité des produits et l’offre de services,
- Favoriser la connaissance de la production et du marché,
- Promouvoir le végétal, le savoir-faire des professionnels et la richesse des métiers de la filière et leur excellence,
- Fédérer et renforcer le dialogue entre les organisations professionnelles
Dans le cadre d’une de ses missions, VALHOR organise chaque année au mois de janvier un Pavillon France au Salon IPM Essen (Allemagne) installé dans 2 halls (horticulture hall 2 et pépinière hall 7).
OBJET DU MARCHÉ
Organisés par VALHOR au Salon IPM Essen, les Pavillons France accueillent de 15 à 20 entreprises françaises exportatrices. Ils sont situés dans 2 halls différents (Hall 2 : horticulture et Hall 7 : pépinière), voir en lien le plan du salon.
Objectif du cahier des charges
Conception et mise en place d’un stand pour l’édition 2026 d’IPM Essen (qui se tiendra du 27 au 30 janvier), renouvelable deux fois. Les exposants souhaitent renouveler et moderniser le concept du Pavillon France, avec une esthétique plus épurée, plus élégante.
Il s’agit d’une consultation à un tour non rémunérée.
Durée du marché
La durée du contrat sera d’une durée de 1 an renouvelable deux fois.
Echéance
Mise en ligne le 30 avril 2025 sur le site Internet de VALHOR (www.valhor.fr)
Date limite de réception des candidatures sous forme de note d’intention :
le 06 juin 2025 à 12h00
Les candidatures seront envoyées par adresse mail avec accusé de réception
Prestations attendues
Notre objectif est de faciliter l’accès d’entreprises horticoles à ce salon européen en leur fournissant clé en main un stand « France » modulable leur permettant de profiter d’une excellente visibilité « France », d’une valorisation efficace de leurs produits et entreprises, d’économies d’échelle et de gain de temps, tout en préservant l’identité des exposants.
Les principaux critères du stand recherché sont donc :
- Visibilité de loin (par ponts lumineux ou autre dispositif)
- Design épuré, aéré, élégant
- La proposition de matières naturelles (bois?) peut être intéressante pour mieux représenter l’univers végétal.
- Identité visuelle collective « Choose France » selon la charte transmise par Business France
- Stands exposants ouverts pour sensation d’espace (demi-cloisons ou autre dispositif)
- Éclairage efficace et qualitatif pour bonne mise en valeur des produits
- Permettant de bien différencier les entreprises les unes des autres
- Réserves collectives (avec réfrigérateur, vestiaire, étagères…)
- Dispositif pour présenter les produits (cubes, étagères ou autres)
- Point d’eau avec évier dans chacun des 2 pavillons
La présentation des pavillons en divers espaces modulables, l’aménagement de l’espace (dont l’éclairage et la signalétique), et les spécificités de la partie accueil France-VALHOR font l’objet de précisions dans le document PDF à télécharger en base de page.
COnditions de l’appel d’offres
La proposition d’offre doit être envoyée pour remise à Fanny Cohen et Jocelyne Kerjouan par mail au plus tard le 06 juin 2025 à 12h00 sous la forme d’une note d’intention générale d’aménagement des espaces, avec proposition d’aménagements (identité visuelle, matériaux, coloris,éclairage, accès à la réserve, espace d’accueil, mobilier).
- Un chiffrage global devra être proposé pour l’année 2026, avec option de renouvellement de l’opération pour les années suivantes.
- Dans un deuxième temps et sur la base du plan définitif des espaces loué en 2026 l’agenceur devra concevoir un projet original et soumettre une proposition d’agencement complet matérialisé par une illustration couleur en 3D.
- L’offre comprendra un devis détaillé pour chacun des postes.
- Les stands seront livrés et montés sur le lieu du salon la veille de son ouverture, à 12h00 au plus tard.
L’entreprise retenue devra assurer une permanence sur place pendant toute la durée du salon afin de résoudre les éventuels problèmes techniques.
Renseignements divers
Des questions (administratives ou techniques) peuvent être posées par mail aux deux contacts suivants :
– Fanny Cohen : fanny.cohen@valhor.fr
– Jocelyne Kerjouan jocelyne.kerjouan@lacommverte.info
