Le GLN, un standard international à employer systématiquement lors des échanges de données
C’est dans ce contexte, après une étude approfondie des solutions existantes, que VALHOR a décidé d’utiliser une référence internationale pour l’identification numérique des entreprises, des entités et des lieux fournie par GS1 France : le Global Location Number ou GLN. Une série de 13 chiffres qui codifie de manière unique et dans un format standardisé les entités et lieux logistiques d’une entreprise : lieu de stockage des rolls, quai de chargement/déchargement, service de facturation, etc.
Si la solution semble évidente, le problème est qu’une très grande majorité des ressortissants de l’Interprofession ne sont pas adhérents de GS1 France, et ne disposent pas de codes GLN. Or un standard facilitant l’échange informatisé de données n’a d’intérêt que s’il est utilisé par tous.
Aussi, pour résoudre cette difficulté, VALHOR et GS1 France ont signé le 1er juin 2023 à l’occasion du salon “Jardins, Jardin” à Paris une convention de partenariat. Cette dernière donne la possibilité à l’Interprofession d’attribuer les codes GLN pour le compte de ses ressortissants non adhérent à GS1 France. Ce procédé permet ainsi de garantir l’unicité et la standardisation des dénominations des lieux de chargement et de livraison des végétaux.
Un véritable service rendu par l’Interprofession aux entreprises de la filière, qui pourront utiliser les codes GLN sans avoir à adhérer individuellement à GS1 France et les partager avec les transporteurs.
Ce partenariat répond à des règles contractuelles qui sont envisageables dans la mesure où VALHOR est une Interprofession. VALHOR assure ainsi une optimisation des procédés au sein de la filière dans son entièreté. « L’identification » évoquée dans la convention relève de celle des lieux de ramassage et de livraison dans la filière horticole.
En plus du code GLN, VALHOR souhaite mettre à disposition de ses ressortissants un véritable référentiel logistique. Pour ce faire, VALHOR va adapter son site internet « Espace Pro » pour qu’à chaque GLN puisse être associé un certain nombre d’informations. On trouvera par exemple les coordonnées GPS exactes du lieu logistique ou les éventuelles contraintes de livraison (type de camions accepté, hayon obligatoire ou non, présence d’un quai de chargement, règlementation urbaine existante…). Il sera de la responsabilité de chaque ressortissant de créer et de mettre à jour ces informations type « sac à dos » pour chacun des GLN dont il a la charge.
Pour faciliter le démarrage du projet, les ressortissants seront accompagnés par VALHOR.
